Kintlévőség kezelés

A program kétféle, egyszerű és költséghatékony módon is kezelni tudja a kintlévőségeket.

A Pékségi Programba olyan automatikus mechanizmusok vannak beleépítve, amelyek segítik és gyorsítják a kintlévőségek kezelését és behajtását.

1. Számlaértesítő a partnernek

A program e modulja a vevői számla elkészültekor egy tartalmilag előre kidolgozott, a program által automatikusan előállított levelet küld a vevő e-mail címére. A vevő tehát az eredeti számla kézhezvétele előtt már napokkal tájékozódhat afelől, hogy a számla megfelelő-e, továbbá pénzügyileg felkészülhet a számla kiegyenlítésére.

Ez az értesítő levél vagy az annak mellékleteként küldött tájékoztató számla tartalmilag megegyezik a számla eredeti példányával, azonban pénzügyi bizonylatként nem használható fel. Ez a funkció tetszés szerint partnerenként beállítható.

2. Egyenlegközlő

Ez a modul beállítás szerinti időközönként (pl.: havi, kéthetenként, hetente) előállítja az 5 napon túl lejárt számlatartozások listáját.

A listázáson túl a program a beállításától függő időpontban automatikusan számlaellenőrzést végez a kiegyenlítések alapján és a ki nem egyenlített számlával rendelkező vevőknek e-mailen egyenlegközlő levelet küld.